Je conseille Mozy à toutes les entreprises, car il répond à tous les critères essentiels pour garantir la sécurité de leurs données. Il est hors-site, automatique et assure une protection de qualité, le tout à un prix abordable.

La sauvegarde en ligne MozyPro est la solution idéale pour le cabinet d'experts-comptables Emmons & Co. Dans un premier temps, des solutions sur site ou en ligne ont été installées, mais elles ont rapidement présenté des problèmes de fonctionnement, d'espace et de coût, mettant à mal la protection des données de l'entreprise. Les membres du cabinet peuvent désormais dormir sur leurs deux oreilles, grâce à la sauvegarde évolutive, simple et automatique MozyPro.

En 2001, Paul Emmons fonde le cabinet d’experts-comptables Emmons & Co, basé dans l’Oklahoma. Le cabinet propose à près de 600 clients des services complets de comptabilité et de conseil. Environ 70 % des services proposés sont liés à la fiscalité, ce qui a obligé les deux experts-comptables certifiés et travaillant à plein temps à embaucher deux personnes à temps partiel pendant la période comptable la plus intense.

La sauvegarde des données est un élément essentiel pour les comptables en raison de la saisonnalité de la profession et de la confidentialité des données clients. Les employés créent et utilisent un grand nombre de documents sensibles, notamment des déclarations de revenu, et travaillent énormément avec QuickBooks et la messagerie électronique. Depuis de nombreuses années, Paul Emmons recherche la meilleure protection pour les données de son entreprise et celles relatives à ses clients, notamment par l'utilisation de plusieurs types de solutions de stockage. Pendant longtemps, il a utilisé une solution avec disque sur site, associée à une solution en ligne, qu’il configurait toutes les deux de sorte que les sauvegardes s'exécutent automatiquement. Il pouvait ainsi se concentrer sur son activité. Néanmoins, au fil du temps, il s’est rendu compte que ces deux solutions étaient inadaptées et ne parvenaient pas à lui garantir la protection renforcée dont il avait besoin.

« Nos données sont trop importantes pour être traitées à la légère, et, dès lors que j’ai rencontré des problèmes d’espace, de fonctionnement et de coût, j’ai su que j’avais besoin d’un nouveau système, explique Paul Emmons. La solution sur site ne prenait en charge qu'un volume limité, et il était coûteux d'ajouter de nouveaux disques. La solution en ligne, quant à elle, était supposée fournir un espace de stockage illimité et évoluer au fur et à mesure que le volume de nos données augmentait ; à l’inverse, les problèmes se sont multipliés, les sauvegardes ont commencé à échouer et le système a finalement cessé de fonctionner. »

Chaque heure non consacrée à une tâche administrative est une heure passée avec des clients et donc, facturable. Dans une entreprise vendant essentiellement du temps, Paul Emmons et son équipe ne peuvent pas se permettre de perdre de précieuses minutes à gérer des sauvegardes ou tenter de résoudre les problèmes qu’elles engendrent. Le cabinet avait besoin d’une solution de sauvegarde s'exécutant automatiquement, particulièrement pendant la période des déclarations fiscales, et facile à étendre au rythme de la croissance du volume des données.

Un journaliste spécialisé dans les technologies avait publié un article comparant la solution utilisée par le cabinet et les services de sauvegarde en ligne de MozyPro, qu’il avait chaudement recommandés. Suite à cette lecture, Paul Emmons avait commencé ses recherches à leur sujet. Il voulait un produit de sauvegarde en ligne pour la sécurité qu'elle offrait et son automatisation simplifiée, mais il avait besoin d'une solution ayant déjà fait ses preuves, la sienne l’ayant déçu sur ces points. Au fur et à mesure de ses recherches sur l'offre MozyPro, il avait réalisé qu’elle lui procurerait une meilleure protection, une automatisation plus simple, une fiabilité renforcée, et le tout, pour un tarif attractif.

« J’ai vu beaucoup de personnes exécuter leurs sauvegardes très consciencieusement, pour finalement être incapables de récupérer leurs données lorsque cela était nécessaire. Je ne pouvais pas exposer l’entreprise à ce type de risque, explique Paul Emmons. Avec Mozy, mes données sont sauvegardées en toute sécurité via Internet et stockées dans ses lointains centres de données sécurisés, mais pour moi, elles sont toujours à portée de main et très facilement récupérables. Les savoir en sécurité et accessibles est essentiel à mes yeux. »

Par ailleurs, pour Paul Emmons, le contrôle visuel et l'identification rapide des sauvegardes sont des éléments importants. Les masques d’icône, qui affichent des coches sur les fichiers sauvegardés, lui sont très utiles, car, d'un coup d'œil sur l'écran de l'ordinateur, il sait que les données de son entreprise sont sécurisées. La console d’administration est conviviale et permet aux utilisateurs occasionnels de contrôler les mises à jour les plus simples, et aux plus avancés d’explorer en profondeur les fonctions logicielles de MozyPro.

« De par sa nature, qui permet de la configurer, puis de l’oublier, la solution Mozy est très appréciée. Les sauvegardes sont des éléments essentiels pour nous, mais nous ne pouvons pas perdre trop de temps à vérifier qu’elles fonctionnent bien, explique Paul Emmons. Nous dormons tous beaucoup mieux depuis que nous savons qu'une catastrophe naturelle ou une panne électrique ne risque pas de d’anéantir notre gagne-pain. Mozy a simplifié mon travail et sécurisé notre entreprise. »

Pour un prix identique à celui de la solution précédente de Paul Emmons, MozyPro lui offre un contrôle renforcé et une grande tranquillité d'esprit, grâce à la fiabilité de son automatisation. Il peut répondre à tous les besoins de sauvegarde de son entreprise, alors que la solution précédente commençait à poser de réels problèmes, qu'il ne savait pas résoudre ou auxquels il ne pouvait pas consacrer du temps. Par ailleurs, il est impressionné par la manière dont MozyPro gère des volumes croissants de données, sans aucun accroc, et exécute régulièrement des sauvegardes fiables, conformément à ce qui lui avait été annoncé.

Le disque dur de sauvegarde sur site, quant à lui, n'a pas été abandonné, mais il ne constitue plus la solution principale de Paul Emmons. La simplicité et l’accessibilité de MozyPro accélèrent la récupération des fichiers. Il n'y a plus d'incertitude quant à la récupération des données quand cela est nécessaire.

« Je conseille Mozy à toutes les entreprises, car ce produit répond à tous les critères essentiels pour garantir la sécurité de leurs données, déclare Paul Emmons. Il est hors-site, automatique et assure une protection de qualité, le tout à un prix abordable. La possibilité de définir les sauvegardes, puis de se consacrer à d’autres activités, est inestimable et c’est la première fois qu’une solution me l’offre. »

À propos d’Emmons & Co.

Emmons & Co., cabinet situé à Tulsa, dans l’Oklahoma, offre des services inégalés de fiscalité, de comptabilité et de conseil. Ici, pas de surprises : chacun fait ce qu’il s’est engagé à faire, dans les temps impartis. Ses employés sont la principale force de l’entreprise, et ses relations avec la clientèle sont basées sur la confiance, le respect, ainsi que sur une authentique volonté de surmonter les défis liés à la comptabilité. Le portefeuille de services de l’entreprise comprend la fiscalité et le respect des obligations fiscales, la comptabilité, le conseil, la tenue des comptes et l’émission des bulletins de paie. Pour plus d'informations, visitez le site http://emmonscpa.com.