Archives mensuelles : avril 2013

Les applications, un nouveau risque pour les entreprises

De nombreuses PME sont inquiètes face aux risques d’insécurité présumés dans le Cloud, mais paradoxalement elles minimisent bien trop souvent l’impact que certaines pratiques de leurs salariés, voire de la direction, peuvent causer.

Les applications externes, un risque sous-estimé.

 

Les applications lancées sur le marché sont de plus en plus complètes et performantes : les employés ont tendance à les utiliser aussi bien dans leur vie personnelle que dans leur vie professionnelle. Et qui pourrait les blâmer ? Avoir la possibilité via une simple application de sauvegarder et d’avoir accès à ses fichiers à tout moment est une des clés de la réactivité et de la productivité.

Pourtant, elles sont très dangereuses pour les entreprises car leur niveau de sécurisation n’atteint que rarement la sécurité offerte par des offres professionnelles. Filtrage d’informations, perte de données, virus, etc… les risques sont nombreux.

 

Une évolution inévitable

 

Si les applications grand public veulent percer le marché des professionnels, elles devront évoluer et proposer un système d’authentification plus poussé. Dans le cas contraire, elles se feront évincées rapidement par des applications pensées et conçues pour le milieu professionnel. Ces dernières offrent les mêmes fonctionnalités avec des normes de sécurité beaucoup plus élevées.

 

Ici, on vous parle des applications de synchronisation ou de sauvegarde en ligne, mais on peut élargir ce constat à de nombreuses applications dans des domaines variés. Tous les outils grand public utilisés par les salariés sont susceptibles de présenter des risques. Il s’agit donc d’un risque accru et que l’on peut facilement éviter en mettant en place des solutions professionnelles pour répondre aux besoins de ses salariés.

 

Le comportement à adopter ?

 

Il est important d’analyser ses besoins et ceux de ses employés pour pouvoir répondre aux attentes de chacun et optimiser ses outils. Une fois cette démarche effectuée, faites appel à des services professionnels pour toutes les tâches importantes : transferts de fichiers, sauvegarde, etc.
Vos employés disposent de smartphones ou tablettes professionnelles ? Si vous avez pris la décision de les laisser y installer diverses applications à des fins personnelles, rappeler leur simplement les règles de sécurité.

Journée internationale de la sauvegarde, c’est l’occasion de tester votre système !

31 mars : Journée Internationale de la Sauvegarde.

Et oui, vendredi, c’était la journée de la sauvegarde, mais pas question de vous faire travailler avant un week end de Pâques. Aujourd’hui, c’est la parfaite opportunité de faire un état des lieux de votre sauvegarde actuelle et vérifier que les taches automatisées fonctionnent toujours aussi bien.
Ce guide de la journée de la sauvegarde vous aidera à tester votre propre compte Mozy… C’est parti !

 

Vous êtes déjà utilisateurs de Mozy ?

Et vous avez raison ! Voici comment tester votre système de sauvegarde pour s’assurer que tout est toujours en ordre :

Pour voir si une sauvegarde est en cours

Sur PC :

 

Cliquer sur l’icône Mozy dans la barre d’état et sélectionner Etat.

Si le statut affiché est « Sauvegarde en cours » et que vous avez la possibilité de le mettre en pause, cela signifie qu’une sauvegarde est en train de se faire et que vous pouvez surveiller sa progression.

Si le statut est « Fichiers sauvegardés il y a X heures » et vous offre la possibilité de faire une nouvelle sauvegarde, cela signifie qu’aucune sauvegarde n’est en cours. Si nécessaire, lancer une sauvegarde immédiatement.

Sur Mac

Si l’icône  clignote dans votre barre d’état supérieure, la sauvegarde est en cours. Vous pouvez cliquer dessus pour  voir l’avancement de cette dernière et l’interrompre si vous le désirez.
Si l’icône est totalement noire et qu’elle ne bouge pas, aucune sauvegarde n’est en cours, vous pouvez cliquer dessus pour en lancer une si besoin.

 

Pour vérifier le fonctionnement des dernières sauvegardes

Rendez-vous dans l’historique pour pouvoir consulter les dernières sauvegardes effectuées et  leurs horaires.  Une icône verte vous indiquera que la sauvegarde s’est déroulée sans problèmes, une icône rouge signifie qu’une erreur a eu lieu. Enfin, si l’icône est jaune : pas de raison de paniquer, cela veut juste dire que la sauvegarde est toujours en cours.

 

Vous ne sauvegardez pas encore ? Comment choisir un bon  fournisseur ?

 

Choisir le bon service n’est pas simple, pour s’assurer du sérieux de votre fournisseur et éviter tous les pièges nous vous proposons les 5 règles d’or suivantes :

 

- Renseigner vous sur la nature du fournisseur : Quel est son domaine d’expertise à l’origine ? Combien de clients lui font confiance ?

 

- Intéresser-vous à la pérennité du service : Depuis combien cette offre cloud existe-elle ? A-t-elle des avis positifs ou négatifs sur internet ?

 

- Analyser l’offre : Quelles sont les différentes fonctionnalités ? Y-a-t-il bien différentes gamme de prix en fonction du nombre de données ? La sauvegarde est-elle automatisée ? Avez-vous accès à vos données depuis un smartphone ou une tablette ?

 

- Assurer vous un suivi : En cas de problèmes pouvez-vous avoir accès à un service client rapidement et en toute simplicité ? Y-a-t-il un support technique important ?

 

- Informer vous sur la protection de vos données : Quelles sont les normes de sécurité mises en place ? Quel cryptage est utilisé ?

 

Avec ces quelques règles d’or, vous pouvez être certains que vos données seront à l’abri et correctement sauvegardées. Mais s’il ne devait rester qu’une règle d’or, ce serait certainement celle-ci : choisissez Mozy !

 

Avec 3 millions d’utilisateurs, Mozy est un choix sûr pour protéger vous données.   Il suffit de commencer avec un compte gratuit de 2Gb pour tester les fonctionnalités et voir si le service correspond à vos attentes. Besoin de plus d’espace ? Aucun problème, utilisez le code promo « MozyMozy » pour 15% de réduction sur les forfaits MozyHome et Mozy Pro d’un ou deux ans.

Que ce soit pour les particuliers ou les professionnels, la sauvegarde est importante. Plus de 90 000 entreprises nous font déjà confiance, découvrez les avantages que nos solutions leur offrent.