Archives mensuelles : février 2012

Le Top 10 de Mozy pour survivre au grand froid!

Avec des température bien en dessous de zéro, et la neige prévue pour la fin de la semaine, il y a de fortes chances pour que nous trouvions les routes qui nous mènent au travail, impraticables, car le grand froid s’installe.

Mais beaucoup d’entre nous sont maintenant en mesure de travailler à la maison, pour ceux-là, les jours de neige, bloqués sur le chemin du travail, font partie du passé. Mettant en évidence le problème, les recherches de Mozy nous montrent que seulement 1/4 d’entre nous travaille à la maison quand il n’y a pas d’autre solution, démontrant ainsi que l’on perd généralement en productivité quand il s’agit de travailler depuis la chambre d’ami!

Pour celles et ceux qui souhaitent minimiser la frustration causée par un jour de travail à la maison (voir des jours), voici le top 10 de Mozy pour survivre au grand gel. Et vous devriez faire toutes ces choses aujourd’hui avant de rentrer chez vous!

1.Prenez bien soin de vérifier que vous pouvez accéder à votre boîte vocale à distance. Vous devez normalement la régler à l’avance et sécuriser son accès grâce à un code PIN. Si vous ne pouvez pas répondre aux appels du bureau, vous devez au moins être en mesure d’écouter les messages et de recontacter les personnes concernées.

2. Analysez et copiez les éléments dont vous avez toujours besoin au bureau. De cette manière, vous les avez à la maison. Combien de fois par jour regardez-vous le répertoire téléphonique qui est sur le bureau de votre ordinateur? Assurez-vous que vous pourrez avoir accès à ces informations, même en dehors du bureau. Assurez-vous d’inclure toutes les notes des post-it avec.

3. Synchronisez votre smartphone avec votre ordinateur. Si d’ordinaire, vous ne le faites que pour mettre à jour votre playlist, prenez le temps, aujourd’hui, d’actualiser la liste de vos contacts ainsi que votre agenda.

4. Vérifiez que vous avez tous les numéros dont vous avez besoin. Certes, vous avez recopié votre répertoire téléphonique, mais combien de ces contacts vont être à leur bureau si vous tentez de les joindre? Re-vérifiez que vous avez le numéro de support IT – si vous avez perdu le code d’accès VPN, vous ne pourrez pas le retrouver par l’intranet.

5. Emportez votre chargeur avec vous. Oui c’est contraignant, et oui la plupart du temps, il est peu probable que votre portable se décharge au cours de la nuit, même si vous consultez vos emails au petit matin, mais si on a besoin que son portable tienne toute la journée le lendemain, rien  ne sert de se piéger à cause d’un chargeur portable, aussi plat soit-il.

6. Vérifiez que vous connaissez bien tous vos mots de passe. Si vous n’êtes pas habitués à utiliser l’interface web pour les applications qui vous servent au bureau, vous constaterez qu’un mot de passe peut être oublié, ou même qu’il a expiré. Il semble bien plus simple d’effectuer une réinitialisation alors que vous êtes encore sur votre réseau local.

7. Enveloppez votre portable bien soigneusement lorsque vous le prenez à la maison pour la nuit. C’est glissant dehors et vous ne voulez pas passer votre journée de demain à loucher sur un écran fissuré.

8. Renseignez-vous sur la disponibilité de vos fournisseurs, clients et partenaires, afin de vous assurer qu’ils puissent prendre vos appels.

9. Installez un système de synchronisation des données sur votre ordinateur, et déposez-y tous vos travaux en cours. De cette manière, et quoi qu’il advienne, vous pourrez accéder aux fichiers dont vous avez besoin. Vous pouvez obtenir gratuitement un compte 2GB chez Mozy et utiliser notre système de synchronisation de données Stash sur www.mozy.co.uk/home/free

10. Mettez vos chocolats sous clé! Ce qui doivent affronter la neige vont être à la recherche de glucides et de sucre, et vous pourriez ne pas être là pour les défendre!

Espérant qu’un peu de préparation puisse rendre un imprévisible jour de travail à la maison un peu plus agréable, ainsi vous pourrez passer votre pause déjeuner à faire des bonhommes de neige, plutôt que de rattraper tout votre travail!